Politica e procedure sui dati di registrazione dei nomi a dominio

Ai sensi dell’art. 29 del d.lgs. 4 settembre 2024, n. 138 · Versione 1.0 del 07/10/2026 · Approvata da Günther Mair, titolare

Chi siamo e ambito di applicazione

Günther Mair, impresa individuale con sede in Via Andriano 7/g, 39010 Nalles (BZ), partita IVA IT02509280216, fornisce servizi di registrazione di nomi a dominio:

• come registrar accreditato presso il Registro .it, per i nomi a dominio .it;
• come intermediario dei registrar Vautron Rechenzentrum AG e Key-Systems GmbH, per i nomi a dominio di altri domini di primo livello.

Le richieste di registrazione possono arrivare direttamente dai clienti o tramite i nostri rivenditori. In tutti i casi la presente politica si applica ai dati di registrazione dei nomi a dominio da noi gestiti.

Riferimenti normativi: art. 29 del d.lgs. 138/2024, che recepisce l’art. 28 della direttiva (UE) 2022/2555 (NIS 2).

Dati raccolti

Per ogni nome a dominio raccogliamo e manteniamo, con la dovuta diligenza, almeno i seguenti dati:

• il nome a dominio;
• la data di registrazione;
• nome, indirizzo email di contatto e numero di telefono del titolare (registrante);
• indirizzo email di contatto e numero di telefono del contatto che amministra il nome a dominio, se diversi da quelli del titolare.

Raccogliamo inoltre i dati richiesti dal regolamento del Registro .it o dalle condizioni del registrar competente (ad esempio indirizzo, codice fiscale o partita IVA). I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR); l’informativa è disponibile nella sezione relativa alla Privacy.

Verifica dei dati

• Alla registrazione: prima dell’invio al Registro .it o al registrar controlliamo che i dati siano completi e formalmente corretti (formato dell’indirizzo email e del numero di telefono, codice fiscale o partita IVA, coerenza dell’indirizzo e del tipo di titolare). Un nome a dominio non viene registrato con dati incompleti o palesemente errati.
• Richieste tramite rivenditore: il rivenditore raccoglie i dati dal proprio cliente ed è tenuto a trasmetterceli corretti e completi. Prima della registrazione eseguiamo comunque il controllo descritto sopra.
• A ogni modifica e a ogni rinnovo: ripetiamo il controllo sui dati nuovi o modificati.
• Su segnalazione: se riceviamo segnalazioni di dati inesatti (da autorità, da terzi o a seguito di messaggi non recapitabili), chiediamo al titolare di correggere o confermare i dati entro 15 giorni. In mancanza, applichiamo le misure previste dal regolamento del Registro .it o dalle condizioni del registrar, che possono comprendere la sospensione del nome a dominio.

Si aggiungono le verifiche svolte dal Registro .it e dai registrar secondo le rispettive regole.

Pubblicazione dei dati che non sono dati personali

Senza ingiustificato ritardo dopo la registrazione, i dati di registrazione che non sono dati personali sono resi pubblicamente disponibili tramite i servizi di consultazione (WHOIS/RDAP) del Registro .it per i nomi a dominio .it e dei registrar Vautron Rechenzentrum AG e Key-Systems GmbH per gli altri nomi a dominio.

Accesso ai dati da parte dei soggetti legittimati

I soggetti legittimati ai sensi del diritto dell’Unione europea o nazionale (ad esempio autorità competenti, autorità giudiziarie e di polizia, CSIRT) possono chiedere l’accesso a specifici dati di registrazione.

• Canale: richiesta motivata inviata via posta elettronica certificata (PEC) a guenther.mair@pec.it.
• Contenuto della richiesta: identità e qualifica del richiedente; base giuridica della legittimazione; nome o nomi a dominio interessati; dati richiesti; motivazione e finalità della richiesta.
• Risposta: senza ingiustificato ritardo e comunque entro 72 ore dalla ricezione della richiesta. La risposta contiene i dati richiesti oppure le motivazioni per cui la richiesta non è stata ritenuta legittima o debitamente motivata.
• Registrazione: richieste e risposte sono registrate e conservate.

Collaborazione per evitare duplicazioni

Raccogliamo i dati una sola volta e li trasmettiamo al Registro .it o al registrar competente, che li mantiene nella propria banca dati. Con il Registro .it, con i registrar e con i nostri rivenditori coordiniamo le modalità di raccolta e aggiornamento, per evitare una duplicazione della raccolta dei dati.

Revisione

La presente politica è riesaminata almeno una volta l’anno e ogni volta che cambiano le norme o le regole del Registro .it o dei registrar. Per domande: guenther.mair@pec.it.